मेरा हिसाब
पेमेंट पावती कशी बनवायची?
- तुमच्या व्यवसायाची माहिती एकदाच टाका: नाव, पत्ता आणि फोन. GSTIN ऐच्छिक आहे.
- पैसे कोणाकडून मिळाले त्यांचे नाव लिहा आणि हवे असल्यास त्यांचा फोन नंबर, म्हणजे पावती WhatsApp वर पाठवता येईल.
- रक्कम आणि पेमेंटची पद्धत टाका: रोख, UPI, चेक, बँक ट्रान्सफर किंवा कार्ड. UPI किंवा चेक असल्यास व्यवहार किंवा चेक क्रमांकही लिहा.
- कशासाठी मिळाले ते लिहा, उदा. इन्व्हॉइस क्रमांक, आगाऊ रक्कम किंवा एखाद्या महिन्याचे भाडे.
- अर्धवट पेमेंट? "अर्धवट पेमेंट?" उघडा आणि बिलाची रक्कम व आधी दिलेले पैसे टाका. पावतीवर बाकी रक्कम दिसेल.
- PDF डाउनलोड करा किंवा WhatsApp वर पाठवा. प्रत्येक पावती या डिव्हाइसवर सेव्ह होते आणि पुढच्या पावतीला पुढचा क्रमांक मिळतो.
पावतीवर काय असावे?
- तुमच्या व्यवसायाचे नाव आणि संपर्क
- पावती क्रमांक आणि तारीख
- पैसे देणाऱ्याचे नाव
- रक्कम अंकांत आणि अक्षरांत, म्हणजे नंतर बदलता येणार नाही
- पेमेंटची पद्धत, UPI, चेक किंवा व्यवहाराच्या संदर्भासह
- पेमेंट कशासाठी आहे, आणि किती रक्कम बाकी आहे
- तुमची सही
उदाहरण
एक शिंपी ₹4,000 च्या ऑर्डरवर ₹1,500 रोख आगाऊ घेतो:
| रक्कम | |
|---|---|
| बिलाची रक्कम | ₹4,000 |
| हे पेमेंट | ₹1,500 |
| बाकी रक्कम | ₹2,500 |
ग्राहकाने उरलेले पैसे दिल्यावर "आधी दिलेले" मध्ये ₹1,500 टाकून दुसरी पावती बनवा. तिच्यावर "पूर्ण पेमेंट झाले" दिसेल.
रोख, चेक आणि महत्त्वाचे नियम
- ₹2 लाख किंवा जास्त रोख: आयकर नियमांनुसार व्यवसायाला एका व्यक्तीकडून एका दिवसात, किंवा एका व्यवहारासाठी किंवा एका प्रसंगासाठी ₹2 लाख किंवा त्याहून जास्त रोख घेता येत नाही. अशी रक्कम चेक, UPI किंवा बँक ट्रान्सफरने घ्या.
- चेक: चेक वटण्यापूर्वी पावती देत असाल तर टिपेत "चेक वटल्यावर वैध" लिहा.
- रेव्हेन्यू स्टॅम्प: काही राज्यांच्या मुद्रांक कायद्यात मोठ्या रोख रकमेच्या (बहुधा ₹5,000 पेक्षा जास्त) पावतीवर ₹1 चा रेव्हेन्यू स्टॅम्प लावावा लागतो. तुमच्या राज्याचा नियम तपासा.
- GST आगाऊ रक्कम: GST नोंदणीकृत व्यवसायाला सेवांसाठी आगाऊ रक्कम मिळाल्यास कर दाखवणारे "रिसीट व्हाउचर" द्यावे लागते. हे साधन साधी पेमेंट पावती बनवते, GST रिसीट व्हाउचर नाही.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
फोनवर बनवलेली पावती वैध आहे का?
हो. पावती म्हणजे तुम्हाला पैसे मिळाल्याचा पुरावा. त्यावर वरील माहिती आणि तुमची सही असावी. प्रिंटवर सही करा, किंवा PDF तुमच्या व्यवसायाच्या नंबरवरून पाठवा म्हणजे ग्राहकाला कळेल की ती तुमच्याकडून आली आहे.
पावतीवर बाकी रक्कम दाखवता येते का?
हो. "अर्धवट पेमेंट?" उघडून बिलाची एकूण रक्कम आणि आधी दिलेले पैसे टाका. पावतीवर बाकी रक्कम दिसेल, किंवा काहीच बाकी नसल्यास "पूर्ण पेमेंट झाले".
माझ्या पावत्या कुठे सेव्ह होतात?
फक्त याच डिव्हाइसवर, "सेव्ह केलेल्या पावत्या" मध्ये. काहीही अपलोड होत नाही. नियमितपणे बॅकअप डाउनलोड करा, आणि सर्व पावत्यांच्या यादीसाठी Excel एक्सपोर्ट वापरा.
पावती थेट ग्राहकाच्या WhatsApp वर पाठवता येते का?
हो. फोनवर "WhatsApp वर पाठवा" ने PDF च पाठवली जाते. संगणकावर ते तुम्ही टाकलेल्या नंबरवर छोट्या संदेशासह WhatsApp उघडते आणि PDF डाउनलोड करते, जी तुम्ही जोडू शकता.
अक्षरी रक्कम मराठी आणि हिंदीत येते का?
हो. वरून पानाची भाषा बदला, अक्षरी रक्कम त्या भाषेत लिहिली जाईल, उदा. "रुपये पाच हजार फक्त".