मेरा हिसाब
उधारी खाते म्हणजे काय?
उधारी खाते (उधारी वही) म्हणजे प्रत्येक ग्राहकाला उधार दिलेला माल आणि त्याच्याकडून मिळालेले पैसे यांची दुकानदार ठेवत असलेली नोंद. हे मोफत ऑनलाइन खाते काउंटरमागच्या वहीसारखेच काम करते, पण प्रत्येक ग्राहकाची शिल्लक आपोआप काढते, WhatsApp वर आठवण पाठवते आणि कोणी हिशोब मागितल्यास लगेच स्वच्छ खाते उतारा देते.
कसे वापरायचे?
- ग्राहक जोडा — नाव आणि हवे असल्यास मोबाईल नंबर.
- उधार माल किंवा पैसे दिल्यावर "तुम्ही दिले" दाबा. ग्राहकाने पैसे परत दिल्यावर "तुम्हाला मिळाले" दाबा. तारीख आणि "तांदूळ 10 किलो" सारखा छोटा तपशील लिहा.
- शिल्लक पहा. "तुम्हाला मिळणार" (लाल) म्हणजे ग्राहकाकडून अजून येणे बाकी. "तुम्हाला द्यायचे" (हिरवे) म्हणजे तुम्ही त्यांचे देणे लागता, उदा. आगाऊ रक्कम मिळाल्यावर.
- आठवण पाठवा. "WhatsApp वर आठवण" दाबल्यावर बाकी रक्कम आणि तुमच्या दुकानाच्या नावासह नम्र संदेश तयार होतो.
- खाते उतारा द्या. "खाते उतारा PDF" मध्ये सर्व नोंदी, चालू शिल्लक आणि अंतिम शिल्लक असलेले एका पानाचे खाते तयार होते.
वरच्या भागात सर्व ग्राहकांचे एकूण "मिळणार" आणि "द्यायचे" दिसते, आणि मासिक सारांशात कोणत्याही महिन्यात किती उधारी दिली आणि किती वसुली झाली ते दिसते.
तुमच्या नोंदी सुरक्षित ठेवा
तुमच्या नोंदी फक्त या फोनवर, या ब्राउझरमध्ये साठवल्या जातात. काहीही अपलोड होत नाही, त्यामुळे तुमचे ग्राहक आणि रकमा इतर कोणालाही दिसत नाहीत. पण ब्राउझरचा डेटा साफ केल्यास किंवा फोन बदलल्यास त्या नष्ट होतात. म्हणून:
- दर आठवड्याला बॅकअप डाउनलोड करा. शेवटचा बॅकअप 7 दिवसांपेक्षा जुना झाला की साधन आठवण करून देते. ती फाइल Google Drive मध्ये ठेवा किंवा स्वतःला WhatsApp वर पाठवा.
- नवीन फोनवर हे पान उघडा आणि "बॅकअप परत आणा" निवडा, सर्व नोंदी परत येतील.
- Excel मध्ये हवे आहे? "Excel (CSV) मध्ये काढा" ने प्रत्येक नोंद तारीख, ग्राहक आणि रकमेसह मिळते.
उधार देताना काही टिप्स
- प्रत्येक नोंदीसोबत तपशील लिहा. नुसत्या रकमेपेक्षा "साखर 5 किलो" लिहिल्यास वाद लवकर मिटतात.
- प्रत्येक ग्राहकासाठी मनात मर्यादा ठरवा, आणि आणखी उधार देण्यापूर्वी त्यांची शिल्लक पहा.
- लवकर आणि नम्रपणे आठवण करा. जुनी मोठी बाकी होण्यापेक्षा महिन्याच्या सुरुवातीला छोटा संदेश जास्त उपयोगी पडतो.
- पैसे मिळाले त्याच दिवशी नोंद करा, म्हणजे ग्राहकाला दाखवलेली शिल्लक नेहमी बरोबर राहील.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
माझे ग्राहक आणि रकमा इतर कोणाला दिसू शकतात का?
नाही. सर्व माहिती तुमच्याच डिव्हाइसवर, तुमच्या ब्राउझरमध्ये साठवली जाते. ती आमच्या सर्व्हरवर कधीही पाठवली जात नाही, आणि ती पाहण्याचा आमच्याकडे कोणताही मार्ग नाही.
फोन बदलला किंवा हरवला तर काय होईल?
बॅकअप न घेतलेल्या नोंदी परत मिळू शकत नाहीत. म्हणूनच साधन नियमितपणे बॅकअप डाउनलोड करायला सांगते. नवीन फोनवर हे पान उघडा आणि तुमची नवीनतम फाइल वापरून "बॅकअप परत आणा" करा.
एकच खाते फोन आणि कॉम्प्युटर दोन्हीवर वापरता येते का?
प्रत्येक डिव्हाइसवर स्वतंत्र प्रत राहते, आणि त्या आपोआप जुळत नाहीत. खाते दुसरीकडे न्यायचे असल्यास एका डिव्हाइसवर बॅकअप डाउनलोड करा आणि दुसऱ्यावर तो परत आणा.
पैशांची आठवण कशी पाठवायची?
ग्राहक उघडा आणि "WhatsApp वर आठवण" दाबा. संदेश तयार होऊन WhatsApp उघडते; ग्राहकाचा मोबाईल नंबर सेव्ह केला असेल, तर तो थेट त्यांच्या चॅटमध्ये जातो.
हे खरंच मोफत आहे का?
हो. नोंदणी नाही, ग्राहक किंवा नोंदींवर कोणतीही मर्यादा नाही, आणि कोणतेही शुल्क नाही.