मेरा हिसाब
उधार खाता क्या है?
उधार खाता (उधार बही या "खाता बुक") वह रिकॉर्ड है जिसमें दुकानदार हर ग्राहक को उधार दिया सामान और उससे मिले पैसे दर्ज करता है। यह मुफ़्त ऑनलाइन खाता काउंटर के पीछे रखी बही की तरह ही काम करता है, लेकिन हर ग्राहक का बकाया अपने-आप जोड़ता है, WhatsApp पर याद दिलाता है और कोई हिसाब माँगे तो तुरंत साफ़-सुथरा खाता विवरण देता है।
इसे कैसे इस्तेमाल करें?
- ग्राहक जोड़ें — नाम और चाहें तो मोबाइल नंबर।
- उधार सामान या पैसे देने पर "आपने दिए" दबाएँ। ग्राहक पैसे लौटाए तो "आपको मिले" दबाएँ। तारीख और "चावल 10 किलो" जैसा छोटा विवरण लिखें।
- बाकी देखें। "आपको मिलेंगे" (लाल) यानी ग्राहक पर अभी बकाया है। "आपको देने हैं" (हरा) यानी आप पर उनका बाकी है, जैसे एडवांस मिलने पर।
- याद दिलाएँ। "WhatsApp पर याद दिलाएँ" दबाने पर बकाया रकम और आपकी दुकान के नाम के साथ एक विनम्र संदेश तैयार हो जाता है।
- स्टेटमेंट दें। "स्टेटमेंट PDF" से सारी एंट्री, चालू बाकी और अंतिम बाकी वाला एक पेज का खाता बन जाता है।
ऊपर सभी ग्राहकों का कुल "मिलेंगे" और "देने हैं" दिखता है, और मासिक सारांश में दिखता है कि किसी भी महीने में कितना उधार दिया और कितनी वसूली हुई।
अपने रिकॉर्ड सुरक्षित रखें
आपकी एंट्री सिर्फ़ इस फ़ोन के इस ब्राउज़र में सेव होती हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए आपके ग्राहक और रकम कोई और नहीं देख सकता। लेकिन ब्राउज़र का डेटा साफ़ करने या फ़ोन बदलने पर ये मिट जाती हैं। इसलिए:
- हर हफ़्ते बैकअप डाउनलोड करें। पिछला बैकअप 7 दिन से पुराना होने पर टूल याद दिलाता है। फ़ाइल Google Drive में रखें या ख़ुद को WhatsApp पर भेज दें।
- नए फ़ोन पर यह पेज खोलें और "बैकअप वापस लाएँ" चुनें, सारी एंट्री वापस आ जाएँगी।
- Excel में चाहिए? "Excel (CSV) में निकालें" से हर एंट्री तारीख, ग्राहक और रकम के साथ मिल जाती है।
उधार देते समय कुछ टिप्स
- हर एंट्री के साथ विवरण लिखें। सिर्फ़ रकम की जगह "चीनी 5 किलो" लिखने से झगड़े जल्दी सुलझते हैं।
- हर ग्राहक के लिए मन में एक सीमा तय करें, और ज़्यादा उधार देने से पहले उनका बकाया देख लें।
- जल्दी और विनम्रता से याद दिलाएँ। पुराना बड़ा बकाया बनने देने की बजाय महीने की शुरुआत में छोटा संदेश ज़्यादा असरदार होता है।
- पैसे मिलने के दिन ही एंट्री करें, ताकि ग्राहक को दिखाया गया बकाया हमेशा सही रहे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कोई और मेरे ग्राहक और रकम देख सकता है?
नहीं। सारी जानकारी आपके अपने डिवाइस पर, आपके ब्राउज़र में सेव होती है। यह कभी हमारे सर्वर पर नहीं भेजी जाती, और इसे देखने का हमारे पास कोई तरीका नहीं है।
अगर मैं फ़ोन बदलूँ या फ़ोन खो जाए तो क्या होगा?
जिन एंट्री का बैकअप नहीं लिया गया, वे वापस नहीं मिल सकतीं। इसीलिए टूल नियमित रूप से बैकअप डाउनलोड करने को कहता है। नए फ़ोन पर यह पेज खोलें और अपनी सबसे नई फ़ाइल से "बैकअप वापस लाएँ" करें।
क्या एक ही खाता फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर चल सकता है?
हर डिवाइस पर अलग कॉपी रहती है, और वे अपने-आप मेल नहीं खातीं। खाता दूसरी जगह ले जाने के लिए एक डिवाइस पर बैकअप डाउनलोड करें और दूसरे पर उसे वापस लाएँ।
पैसों की याद कैसे दिलाएँ?
ग्राहक खोलें और "WhatsApp पर याद दिलाएँ" दबाएँ। संदेश तैयार होकर WhatsApp खुल जाता है; अगर ग्राहक का मोबाइल नंबर सेव है, तो यह सीधे उनकी चैट में जाता है।
क्या यह सच में मुफ़्त है?
हाँ। न साइन-अप, न ग्राहकों या एंट्री की कोई सीमा, और न कोई शुल्क।