मेरा हिसाब
पेमेंट रसीद कैसे बनाएँ?
- अपने व्यापार की जानकारी एक बार डालें: नाम, पता और फ़ोन। GSTIN वैकल्पिक है।
- पैसे किससे मिले, उनका नाम लिखें और चाहें तो उनका फ़ोन नंबर, ताकि रसीद WhatsApp पर भेज सकें।
- रकम और भुगतान का तरीका डालें: नकद, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र या कार्ड। UPI या चेक हो तो ट्रांज़ैक्शन या चेक नंबर भी लिखें।
- किस लिए मिले, यह लिखें, जैसे इनवॉइस नंबर, एडवांस या किसी महीने का किराया।
- आंशिक भुगतान? "आंशिक भुगतान?" खोलें और बिल की रकम व पहले दिए पैसे डालें। रसीद पर बाकी रकम दिखेगी।
- PDF डाउनलोड करें या WhatsApp पर भेजें। हर रसीद इस डिवाइस पर सेव होती है और अगली रसीद को अगला नंबर मिलता है।
रसीद पर क्या होना चाहिए?
- आपके व्यापार का नाम और संपर्क
- रसीद नंबर और तारीख
- पैसे देने वाले का नाम
- रकम अंकों में और शब्दों में, ताकि बाद में बदली न जा सके
- भुगतान का तरीका, UPI, चेक या ट्रांज़ैक्शन रेफ़रेंस के साथ
- भुगतान किस लिए है, और कितनी रकम बाकी है
- आपके हस्ताक्षर
उदाहरण
एक दर्ज़ी ₹4,000 के ऑर्डर पर ₹1,500 नकद एडवांस लेता है:
| रकम | |
|---|---|
| बिल की रकम | ₹4,000 |
| यह भुगतान | ₹1,500 |
| बाकी रकम | ₹2,500 |
ग्राहक बाकी पैसे दे, तब "पहले दिए" में ₹1,500 डालकर दूसरी रसीद बनाएँ। उस पर "पूरा भुगतान हो गया" दिखेगा।
नकद, चेक और ज़रूरी नियम
- ₹2 लाख या उससे ज़्यादा नकद: इनकम टैक्स के नियमों के अनुसार कोई व्यापार एक व्यक्ति से एक दिन में, या एक सौदे या एक मौके के लिए ₹2 लाख या उससे ज़्यादा नकद नहीं ले सकता। ऐसी रकम चेक, UPI या बैंक ट्रांसफ़र से लें।
- चेक: चेक क्लियर होने से पहले रसीद दे रहे हों तो नोट में "चेक क्लियर होने पर मान्य" लिखें।
- रेवेन्यू स्टैम्प: कुछ राज्यों के स्टैम्प कानून में बड़ी नकद रकम (अक्सर ₹5,000 से ज़्यादा) की रसीद पर ₹1 का रेवेन्यू स्टैम्प लगाना होता है। अपने राज्य का नियम देखें।
- GST एडवांस: GST में रजिस्टर्ड व्यापार को सेवाओं का एडवांस मिलने पर टैक्स दिखाने वाला "रसीद वाउचर" बनाना होता है। यह टूल सादी पेमेंट रसीद बनाता है, GST रसीद वाउचर नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ोन पर बनी रसीद मान्य है?
हाँ। रसीद इस बात का सबूत है कि आपको पैसे मिले। इसमें ऊपर बताई जानकारी और आपके हस्ताक्षर होने चाहिए। प्रिंट पर हस्ताक्षर करें, या PDF अपने व्यापार के नंबर से भेजें ताकि ग्राहक जाने कि यह आपकी ओर से है।
क्या रसीद पर बाकी रकम दिखा सकते हैं?
हाँ। "आंशिक भुगतान?" खोलकर बिल की कुल रकम और पहले दिए पैसे डालें। रसीद पर बाकी रकम दिखेगी, या कुछ बाकी न हो तो "पूरा भुगतान हो गया"।
मेरी रसीदें कहाँ सेव होती हैं?
सिर्फ़ इसी डिवाइस पर, "सेव की गई रसीदें" में। कुछ भी अपलोड नहीं होता। नियमित बैकअप डाउनलोड करें, और सब रसीदों की सूची के लिए "Excel में निकालें" इस्तेमाल करें।
क्या रसीद सीधे ग्राहक के WhatsApp पर भेज सकते हैं?
हाँ। फ़ोन पर "WhatsApp पर भेजें" से PDF ही भेजी जाती है। कंप्यूटर पर यह आपके डाले नंबर पर छोटे संदेश के साथ WhatsApp खोलता है और PDF डाउनलोड कर देता है, जिसे आप जोड़ सकते हैं।
क्या शब्दों में रकम हिंदी और मराठी में आती है?
हाँ। ऊपर से पेज की भाषा बदलें, शब्दों में रकम उसी भाषा में लिखी जाएगी, जैसे "रुपये पाँच हज़ार मात्र"।